Informationspflicht bei Erhebung personenbezogener Daten gem. Art. 13 DSGVO
(1) Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO:
Rechtsanwalt und Notar Carsten Wilke
Hochstr. 56 (Opernplatz)
60313 Frankfurt am Main
Tel..: 069 / 91509920
E-Mail: Mail@wilkeundcoll.de

(2) Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
Telefax: +49 611 1408-611

(3) Datenschutzbeauftragter dieser Kanzlei ist:
CTM-COM GmbH
CTM-COM GmbH
Marienburgstraße 27
64297 Darmstadt
Tel.: +49 6151 3942–726
E-Mail: datenschutz@ctm-com.de

§ 2 Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten:
Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Erbringung notarieller Dienstleistungen, insbesondere der Begleitung von Immobilienkaufverträgen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen, wie z.B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, etc.

Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Erfüllung unserer Aufgaben im Rahmen des uns jeweils erteilten Auftrags bzw. Mandats als Rechtsanwälte oder Notar verwendet. Im Falle eines rechtsanwaltlichen Mandats beruht die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen auf dem Mandats- bzw. Auftragsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Als Notar bin ich Träger eines öffentlichen Amts, werde im öffentlichen Interesse tätig und nehme hoheitliche Aufgaben wahr (Art. 6 Abs. 1 lit. c) und e) DSGVO).

Im Rahmen unserer Beauftragung als Rechtsanwälte oder Notar erheben wir folgende personenbezogenen Daten von Ihnen: Namen und Geschäfts- und/oder Wohnanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Festnetz- und/oder Mobilfunknummer), weitere Informationen, die für das jeweilige Auftragsverhältnis erforderlich sind (z.B. Geburtsdatum und -ort).
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Erfüllung unserer Aufgaben im Rahmen des uns jeweils erteilten Auftrags bzw. Mandats als Rechtsanwälte oder Notar verwendet, insbesondere um Sie als unseren Mandaten identifizieren zu können, zur Vorbereitung und Durchführung des anwaltlichen oder notariellen Mandatsverhältnisses, um die Korrespondenz mit Ihnen zu ermöglichen, zur Rechnungsstellung und ggf. zur Geltendmachung von Ansprüchen.

Auf die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten haben die Rechtsanwälte und der Notar sowie Mitarbeiter der Kanzlei Zugriff. Mit allen Mitarbeitern bestehen besondere Verpflichtungsvereinbarungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Ausnahmsweise können auch Dritte (insbesondere IT-Dienstleister) mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, mit denen ebenfalls durchweg entsprechende Vereinbarungen zum Datenschutz geschlossen sind.

Außerhalb der Kanzlei werden Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit an Dritte weitergegeben, als Sie uns damit im Rahmen des uns erteilten Rechtsanwaltsmandats beauftragen oder – im Rahmen unserer Tätigkeit als Notar – als dies durch die Erfüllung unserer im Auftragsverhältnis oder im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben und Pflichten begründet ist. Je nach konkretem Auftrag leiten wir Ihre personenbezogenen Daten an Behörden und Gerichte weiter wie etwa das Finanzamt (Grunderwerbsteuerstelle, Körperschaftsteuerstelle, Schenkungssteuerstelle), die Amtsgerichte (insbesondere Grundbuchamt, Registergericht, Familien- oder Betreuungsgericht, Nachlassgericht), die Gemeinde oder auch bestimmte Dritte, wenn sie uns ausdrücklich damit beauftragen (z.B. Erbbaurechtsgeber, Verwalter einer Wohnungseigentümergemeinschaft, finanzierende Banken).




§ 3 Ihre Rechte als betroffene Person:
Sie haben als betroffene Person dieser Datenverarbeitung folgende Rechte, die Sie gegenüber uns und/oder unseren Dienstleistern wahrnehmen können:
–     Recht auf Auskunft,
–     Recht auf Berichtigung oder Löschung,
–     Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
–     Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
–     Recht auf Datenübertragbarkeit.
Gerne können Sie sich an die E-Mail-Adresse mail@wilkeundcoll.de wenden um Ihre Betroffenenrechte wahrzunehmen.
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Adresse siehe oben) zu beschweren, wenn eine Datenschutzverletzung oder der Verdacht auf eine Datenschutzverletzung vorliegt.

Sie haben das Recht jede datenschutzrechtliche Einwilligung, die Sie gegenüber unserem Unternehmen abgegeben haben, zu widerrufen.

§ 4 Grund der Bereitstellung Ihrer Daten und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Im Rahmen des mit dem Notar oder Rechtsanwälten der Kanzlei begründeten Auftrags- bzw. Mandatsverhältnisses müssen Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die für dessen Annahme und Abwicklung erforderlich sind, insbesondere mit Blick auf die von uns zu erfüllenden Identifizierungs- und Meldepflichten nach den für Rechtsanwälte und Notare maßgeblichen gesetzlichen Vorschriften. Stellen Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung, müssen wir eine Beauftragung in der Regel ablehnen.

§ 5 Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in der Weise, dass einzelne oder mehrere personenbezogene Merkmale Ihrer Daten ausgelesen und zu einer automatisierten Entscheidungsfindung verwendet werden, findet nicht statt.

§ 6 Widerruf von Einwilligungen
Sie haben das Recht jede datenschutzrechtliche Einwilligung, die Sie gegenüber unserer Kanzlei abgegeben haben jederzeit zu widerrufen. Bei Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der auf ihrer Grundlage bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Gerne können Sie sich an die E-Mail-Adresse mail@wilkeundcoll.de wenden um Ihre Einwilligung zu widerrufen.

§ 7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2019. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter  gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese  Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.carsten-wilke.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.


Weitere Hinweise zur Nutzung unserer Internetpräsenz

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Zweck von deren Verwendung

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Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.


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